Note de cadrage pour la création d’un Site web

Je vois de plus en plus des sites internet ou des entreprises qui proposent de créer votre site Internet en quelques clics seulement. Je suis assez stupéfait de voir qu’effectivement beaucoup de personnes pensent qu’il est possible de se lancer dans la création d’un site sans le moindre définition du besoin. On oublie très vite que la création d’un site Internet est un projet à part entière et que comme tout projet, cela passe par une étude de cadrage et une expression de besoin. Le mot projet vient du mot latin « projectum de projicere » qui veut dire aller vers l’avant. On définit un projet comme une action temporaire qui a pour but de créer une activité ou un produit innovant. Un projet est une activité encadrée avec des objectifs précis et des étapes planifiées. Wikipédia définit la gestion de projet comme « une démarche visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet, l’objectif étant d’obtenir un résultat de qualité pour le moindre coût et dans le meilleur délai possible ».

Le projet de création de site Internet n’échappe pas aux règles de la gestion de projet. En effet construire ou faire construire un site Internet est avant tout un projet qui doit être écrit, planifié et surtout évalué. Il s’agit de se fixer des objectifs, trouver des acteurs, répartir des tâches, définir des étapes et aussi des échéances.

Lorsque l’on souhaite créer un site Internet, la première des choses est de définir son projet. Il ne s’agit pas forcément d’écrire des centaines de pages ou de se lancer tout de suite dans une étude détaillée. L’objectif est de se poser les bonnes questions et d’essayer d’y répondre. La perception d’un projet est essentielle pour sa réussite. En effet de nombreux projets web échouent à cause d’un mauvais cadrage ou d’une mauvaise définition du projet. Il est donc important de définir la dimension d’un projet avant son lancement.

L’objectif d’un site Internet n’est jamais le même suivant que l’on est un particulier, une association ou une entreprise. C’est la raison pour laquelle une étude préliminaire est indispensable.

Les questions importantes – la méthode QQCOP : Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ? Où ? Pourquoi ?

Le but d’une étude préliminaire ou étude de cadrage est de déterminer les périmètres du projet en se posant des questions toutes simples et en essayant d’y répondre. L’objectif de cet exercice indispensable est de se donner une première idée du projet :

– Pourquoi ai-je besoin d’un site Internet ?
– Comment faire pour l’obtenir ?
– Quelle sera ma cible ?
– Où vais-je héberger mon site Internet ?
– Combien suis-je prêt à investir pour ce projet ?
– A quelle date je souhaite publier mon site en ligne ?
– Comment vais-je faire connaître mon site Internet ?
– Existe t-il des sites concurrents ?
– Qui va assurer la gestion du site Internet ?

Cette liste de questions non-exhaustive est la clé du succès. Elle permet de définir les contours du projet, mais surtout de connaître les contraintes. Grâce à cette liste on va pouvoir rédiger le premier document du projet. Ce document est dans la plupart des cas rédigé par le client (maîtrise d’ouvrage).

Il peut arriver qu’en tant que maitrise d’oeuvre, on soit amené à poser des questions afin de clarifier les besoins du client. Aucune étape ne doit être prise à la légère. La réussite de votre projet dépend de la maitrise du besoin et de son encadrement. Maintenant vous savez quoi faire avant de vous lancer.

Source image : https://jeembee.wordpress.com/tag/projet/page/3/

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